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信息化软件,中小企业该如何选择信息化软件?

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这是一个很有意思的问题,笔者本身就是做ERP系统的开发和实施的,算是行内人。俗话说,宁买对的、不买贵的,选择合适的才重要。我从我的角度来阐述一下我认为要注意的几个要点:

企业负责人要召集相关部门以及核心岗位人员共同研讨,对企业的需求做一个全面的整理,找出那些是企业的核心需求、那些是可选需求。这个事情一定要重视,最好是领导亲自主抓。挖掘需求的过程,也是对企业自身的管理进行的一次梳理,绝对重要。

需求明确了,才好跟软件供应商去谈。要不您只会被软件公司牵着鼻子走,自己看什么都好,来一个买椟还珠也未可知。

大品牌的系统一般比较稳定,用户非常多,功能也最完善,只要是合用,当然优先选择大品牌的。国内的大品牌有金蝶、用友等,如果您需求清楚了,要本地的代理商上门来谈谈就对了。

如果大品牌的系统不适合企业使用,您也甭想要人家帮您定制,那就要看看行业系统了,比如笔者主要是做电线电缆行业ERP系统的,这时候找像我这种的软件公司来谈谈,虽然咱的系统没有金蝶、用友那么多用户,但如果行业适合用起来还是很爽的。

如果行业软件也看不上,您可能要定制开发了。一种方式是自己公司组件个开发团队,另一种方式是花钱让软件公司开发。自己开发最好別这样做,90%的概率会后悔,非要定制开发最好还是找一家有开发实力的软件公司吧。

如果看好了一家软件公司,您最好先把自己的需求详细的介绍给对方,然后要他们提供针对自己企业的解决方案说明书。这是考验软件公司诚信和实力的最好方法之一,如果他们连这个都懒得写,您最好留个心眼了。

是骡子是马拉出来溜溜,您不能光看软件公司的演示效果不错就认为系统好了。有些软件公司直接用一些花哨的PPT,看的您眼花缭乱、心潮澎湃的,但实际的应用效果却不可知。

最好的办法,您最好安排公司的核心人员亲自试用一下,当然期望不要太高,毕竟一套系统要在企业用起来,还要做很多调整。如果大体能用,就说明比较成功了,那您就可以考虑进一步合作了。

软件定了之后,以后用起来可能随时都会出问题,如果软件公司的服务不好,您的系统可能用一段时间就要瘫了。

最好的办法,从各种渠道详细打听下软件公司的口碑,特备是服务口碑如何,如果服务口碑很差,您最好小心了,可能您以后有点小改进需求,就要准备好银子了。

就说这几点,希望能够帮到您!

首先需要明确企业的实际业务,对于中小企业来说,业务相对简单比较容易梳理,通过业务梳理明确需求才能选择最合适的信息化软件,最合适的才是最好的。企业的信息化建设要立足长远面向未来,保证信息化建设是可以迭代推进、有序升级的,不能一步到位一蹴而就,但信息化建设路线一定要坚定、高层狠抓、全员参与,积极迎接拥抱企业信息化、数字化, 信息化IT建设从最初支撑业务运转、到后续推进业务优化、升级、变革,最终助力公司集团走向智能化企业。

另外,决策层要有长远的目光,在信息化建设初期制定合理有效的企业IT架构,在此基础上选择合适的信息化软件,信息化建设过程中建立企业的信息化管理规范,培养复合型的信息化团队。在选择软件产品时要了解软件供应商,了解供应商的产品体系、实施交付体系,只有体系完备、技术过硬、服务到位的供应商才能推动企业的信息化建设,助力于企业发展,而企业自身也要对软件产品有一定的把控能力,深入了解产品,促进信息化软件与业务的深度融合,过程中逐渐学习、掌握相关技能,降低对供应商的过度依赖,逐步做到为我所用。每个企业走向未来最终都会变成高科技公司,而信息化建设则是最佳的实验场和孵化器。

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